Warmtepomp btw terugvragen: zo pak je dat aan

Lees hoe je de btw op een warmtepomp terugvraagt, wat de voorwaarden zijn en hoeveel je kunt besparen. Praktische gids voor 2026.

Kosten, subsidie en besparing van een warmtepomp berekenen

Overweeg je een warmtepomp aan te schaffen? Dan is het goed om te weten dat je over de aankoop vaak btw terug kunt vragen. Dit kan flink wat schelen, zeker nu de btw op warmtepompen sinds 2023 is verlaagd naar 21% (voorheen 9% voor arbeidskosten, maar dat is veranderd). In dit artikel leggen we precies uit hoe het zit, wat de voorwaarden zijn en hoe je stap voor stap de btw terugvraagt.

Let op: de regels kunnen per situatie verschillen. Wij geven je heldere uitleg, maar check altijd de actuele informatie bij de Belastingdienst of een fiscaal adviseur. Zo weet je zeker dat je niets mist en optimaal profiteert van de regeling.

Hoe zit het met de btw op warmtepompen?

Sinds 1 januari 2023 geldt voor warmtepompen een verlaagd btw-tarief van 9% op de arbeidskosten voor installatie, maar dat is inmiddels gewijzigd. Vanaf 2024 is het btw-tarief voor warmtepompen (zowel het apparaat als de installatie) weer 21%. Echter, er is een uitzondering: als je de warmtepomp laat installeren door een gecertificeerd bedrijf en je woning is ouder dan 15 jaar, dan kun je het algemene tarief van 21% terugvragen. Dit geldt voor de volledige factuur, dus inclusief materiaal en arbeid.

Die teruggaaf is mogelijk via de zogenaamde 'verleggingsregeling' of door een verzoek bij de Belastingdienst. In de praktijk betekent dit dat je de btw niet direct betaalt, maar dat de installateur deze op de factuur vermeldt en jij deze later terugvraagt. Het voordeel: je bespaart 21% op de totale kosten, wat bij een warmtepomp van bijvoorbeeld 12.000 euro al snel 2.500 euro is. Dat is een mooi bedrag, zeker naast de ISDE-subsidie.

Stap voor stap: btw terugvragen op jouw warmtepomp

Het terugvragen van de btw is niet ingewikkeld, maar vergt wel wat administratief werk. Hieronder lees je hoe je het aanpakt.

1. Controleer of je in aanmerking komt: check de leeftijd van je woning (bouwjaar + 15 jaar) en of je een gecertificeerd installatiebedrijf inschakelt. Vraag vooraf aan de installateur of zij de btw-verlegging kunnen toepassen. Sommige bedrijven doen dit automatisch, anderen niet.

2. Verzamel de benodigde documenten: een kopie van je identiteitsbewijs, de factuur van de warmtepomp (met daarop de btw gespecificeerd), het energieprestatiecertificaat of een bewijs dat je woning ouder is dan 15 jaar, en eventueel de ISDE-subsidiebeslissing.

Veelgemaakte fouten en handige tips

Een veelgemaakte fout is dat mensen denken dat de btw-verlaging automatisch op de factuur staat. Dat is niet zo; je moet er actief om vragen of het terugvragen zelf regelen. Ook vergeten sommigen dat de woning ouder dan 15 jaar moet zijn. Check dus goed of jouw woning voldoet.

Een andere valkuil: als je de warmtepomp zelf installeert (doe-het-zelf), dan kun je de btw over het materiaal niet terugvragen, omdat de regeling alleen geldt voor professionele installatie. Verder is het slim om de btw terug te vragen in hetzelfde jaar als de aankoop, anders kan het zijn dat je in een andere btw-periode valt en je meer administratie nodig hebt.

In het kort

Veelgestelde vragen

Hoeveel btw kan ik terugvragen op een warmtepomp?

Je kunt in de meeste gevallen het volledige btw-tarief van 21% terugvragen over de aankoop en installatie, mits je voldoet aan de voorwaarden. Bij een warmtepomp van 10.000 euro is dat ongeveer 2.100 euro.

Geldt de btw-teruggaaf ook voor een hybride warmtepomp?

Ja, voor hybride warmtepompen gelden dezelfde regels als voor volledig elektrische warmtepompen, zolang de installatie door een gecertificeerd bedrijf gebeurt en de woning ouder is dan 15 jaar.

Moet ik de btw terugvragen via mijn belastingaangifte?

Nee, de teruggaaf is een apart verzoek. Je dient een formulier in bij de Belastingdienst, niet via je inkomstenbelastingaangifte. Bij verlegging regelt de installateur het direct op de factuur.

Wat als mijn woning jonger is dan 15 jaar?

Dan kom je niet in aanmerking voor de btw-teruggaaf. Je betaalt gewoon 21% btw over de factuur, tenzij er andere regelingen van toepassing zijn. Overweeg dan een andere subsidie of verbeter eerst je woningisolatie.

Conclusie

Het terugvragen van btw op een warmtepomp kan je duizenden euro's besparen, maar het vereist dat je goed op de hoogte bent van de voorwaarden. Zorg dat je woning oud genoeg is, kies een gecertificeerde installateur en dien de aanvraag correct in. Combineer dit met de ISDE-subsidie voor het maximale financiële voordeel. Twijfel je over jouw situatie? Schakel dan een expert in, zodat je zorgeloos kunt genieten van een duurzame en comfortabele woning.

Warmtepomp laten installeren?

Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via WarmtepompRadar.

Vergelijk installateurs →

Verder lezen over kosten en prijzen: Hoe lang gaat een warmtepomp mee? · Warmtepomp vs. cv-ketel: welke past bij jou? · Warmtepomp-subsidie 2026: de ISDE uitgelegd · Propaan (R290) of R32 als koudemiddel: wat betekent het voor je warmtepomp? · Hoeveel kW warmtepomp heb je nodig? · Warmtepomp-merken vergelijken (2026)

Lees ook: Terugverdientijd warmtepomp: zo bereken je 'm · Wat is een goede terugverdientijd voor een warmtepomp? · Verschil terugverdientijd hybride en volledige warmtepomp · Hoe beïnvloedt de gasprijs je terugverdientijd? · Subsidie warmtepomp 2026: hoeveel krijg je? · Warmtepomp financieren: welke opties zijn er? — meer over financiering en terugverdientijd

WarmtepompRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.

Redactie WarmtepompRadar