Overweeg je een grond-water warmtepomp (ook wel bodemwarmtepomp genoemd) en wil je weten hoe het zit met de btw? Goede vraag, want de regels zijn net even anders dan bij een lucht-water warmtepomp. In dit artikel leggen we helder uit of je btw kunt terugvragen of dat je in aanmerking komt voor het verlaagde btw-tarief van 9 procent. We gaan ook in op de voorwaarden en geven je praktische tips om geen geld mis te lopen.
De btw op warmtepompen is de afgelopen jaren een hot topic geweest. Sinds 2022 geldt voor warmtepompen een verlaagd btw-tarief van 9 procent, maar daar zit een addertje onder het gras als het om grond-water warmtepompen gaat. Het is namelijk niet altijd duidelijk of je het verlaagde tarief krijgt óf dat je de btw zelf moet terugvragen. Het antwoord hangt af van hoe je de warmtepomp laat installeren en of je het systeem zelf koopt of via een installateur.
Wat is het verschil tussen btw terugvragen en verlaagd tarief?
Een grond-water warmtepomp is een flinke investering. De totale kosten liggen vaak tussen de 15.000 en 25.000 euro inclusief installatie en grondboring. Daar komt btw bovenop. Bij het verlaagde tarief betaal je 9 procent in plaats van 21 procent, wat een verschil kan maken van enkele duizenden euro's. Als je de btw terugvraagt, krijg je uiteindelijk hetzelfde bedrag terug, maar je moet het wel eerst voorschieten. Houd er ook rekening mee dat de teruggaafprocedure tijd kost: gemiddeld duurt het een paar weken tot enkele maanden voordat je het geld op je rekening hebt.
Hoe werkt de btw-teruggave voor grond-water warmtepompen?
Als je de btw wilt terugvragen, kun je dat online doen via de Belastingdienst. Je hebt hiervoor je DigiD nodig. Het formulier is eenvoudig in te vullen, maar je moet wel alle gegevens bij de hand hebben. Houd er rekening mee dat de Belastingdienst soms om extra bewijsstukken vraagt, zoals een foto van de installatie of een energieprestatiecertificaat. Zorg dus dat je alles goed documenteert.
Waar moet je op letten bij de installateur?
De manier waarop de installateur de btw op de factuur zet, bepaalt of je kunt terugvragen of niet. Vraag daarom vooraf een gespecificeerde offerte, waarin elk onderdeel afzonderlijk wordt vermeld met het bijbehorende btw-tarief. Zo kun je zien welk deel onder het verlaagde tarief valt en welk deel onder 21 procent. Als de installateur niet duidelijk kan uitleggen hoe hij de btw berekent, is dat een rode vlag. Zoek dan een andere installateur die ervaring heeft met grond-water warmtepompen en op de hoogte is van de btw-regels.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat de btw-teruggave alleen geldt voor de warmtepomp zelf en de installatiekosten, maar niet voor onderhoudscontracten of eventuele aanpassingen aan je cv-ketel. Lees de voorwaarden goed door en vraag de installateur om een gespecificeerde factuur. Bewaar ook altijd de factuur en het betaalbewijs, want zonder deze documenten kun je geen btw terugvragen.
Tot slot: wees je ervan bewust dat de btw-regels kunnen wijzigen. Sinds 2022 is het verlaagde tarief voor warmtepompen ingevoerd, maar er zijn plannen om dit in de toekomst aan te passen. Het is dus verstandig om bij de Belastingdienst of een adviseur na te gaan wat op dit moment de actuele regels zijn. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
In het kort
- Vraag altijd een gespecificeerde offerte aan met btw-tarief per onderdeel.
- Controleer of de installateur het verlaagde tarief (9%) correct toepast; twijfel je, vraag dan om een toelichting.
- Als je btw terugvraagt, doe dit dan zo snel mogelijk na de installatie; je hebt vijf jaar de tijd, maar uitstel betekent risico op verlies van documenten.
- Combineer de btw-teruggave met de ISDE-subsidie voor maximaal financieel voordeel.
- Bewaar alle facturen en betaalbewijzen zorgvuldig, ze zijn essentieel voor de teruggaafprocedure.
- Let op: de btw-teruggave geldt niet voor onderhoud of reparaties, alleen voor de aanschaf en installatie.
- Overweeg om een onafhankelijk adviseur in te schakelen als je twijfelt over de btw-berekening.
Veelgestelde vragen
Kan ik altijd btw terugvragen bij een grond-water warmtepomp?
Ja, in de meeste gevallen wel, mits je voldoet aan de voorwaarden. Je moet de warmtepomp laten installeren in je eigen woning en de factuur moet op jouw naam staan. Particulieren kunnen via een speciaal formulier de btw terugvragen.
Krijg ik automatisch het verlaagde btw-tarief van 9 procent?
Niet altijd. Het verlaagde tarief is alleen van toepassing op warmtepompen die voldoen aan de Energielijst. Grond-water warmtepompen bestaan uit meerdere onderdelen, en niet alle onderdelen vallen onder het verlaagde tarief. Vaak moet je de btw zelf terugvragen.
Hoe lang duurt het voordat ik de btw terugkrijg?
De Belastingdienst streeft ernaar om binnen 8 weken een beslissing te nemen, maar in de praktijk kan het langer duren, soms tot 3 maanden. Zorg dat je aanvraag compleet is om vertraging te voorkomen.
Is de btw-teruggave hetzelfde als de ISDE-subsidie?
Nee, dat is een aparte regeling. De btw-teruggave is een belastingteruggave, terwijl de ISDE-subsidie een financiële tegemoetkoming is van de overheid om de aanschaf van een warmtepomp te stimuleren. Je kunt beide combineren.
Conclusie
Kortom, bij een grond-water warmtepomp kun je in de meeste gevallen de btw terugvragen, maar het verlaagde tarief is niet altijd van toepassing. Het hangt af van de specifieke onderdelen en hoe de installateur de factuur opstelt. Zorg dat je goed geïnformeerd bent, vraag een duidelijke offerte en dien je verzoek tot teruggaaf tijdig in. Zo profiteer je optimaal van de financiële voordelen en voorkom je onnodige kosten.
Warmtepomp laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via WarmtepompRadar.
Vergelijk installateurs →Verder lezen over kosten en prijzen: Hoe lang gaat een warmtepomp mee? · Warmtepomp vs. cv-ketel: welke past bij jou? · Warmtepomp-subsidie 2026: de ISDE uitgelegd · Propaan (R290) of R32 als koudemiddel: wat betekent het voor je warmtepomp? · Hoeveel kW warmtepomp heb je nodig? · Warmtepomp-merken vergelijken (2026)
Lees ook: Grond-water warmtepomp: 7 veelgemaakte fouten bij installatie · Bodemwarmtepomp: werking, voor- en nadelen op een rij · Kosten grond-water warmtepomp: totaaloverzicht (incl. boring) · Grond-water vs. lucht-water warmtepomp: verschil en keuze · Boring voor warmtepomp: vergunning, regels en procedure · Grond-water warmtepomp storingen: top 5 en oplossingen — meer over grond-water warmtepompen
WarmtepompRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.
Redactie WarmtepompRadar
- Wie schrijft dit: de redactie van WarmtepompRadar, een onafhankelijk informatieplatform. We verkopen zelf geen warmtepompen en schrijven onder de naam van de redactie, niet onder verzonnen personen.
- Hoe we bronnen checken: bedragen, normen en regels herleiden we tot publieke bronnen (RVO, Milieu Centraal, CBS, Bouwbesluit) en fabrikantdocumentatie; waar een cijfer een indicatie is, staat dat erbij. Geen verzonnen reviews of scores.
- Laatst nagekeken: (automatische controle op bronvermelding, lengte en claims bij elke publicatie).
- Over de redactie · Werkwijze en redactiebeleid · Onafhankelijkheid