Je hebt besloten om een warmtepomp te laten installeren. Goed voor het milieu en voor je portemonnee, zeker met de ISDE-subsidie. Maar dan duikt de vraag op: wie vraagt die subsidie eigenlijk aan? De installateur of jijzelf? Dat hangt af van het bedrijf dat je kiest, maar er is één gouden regel: je bent zelf verantwoordelijk voor een correcte aanvraag.
In dit artikel lees je precies hoe het werkt, waar je op moet letten en hoe je voorkomt dat je subsidie misloopt. We leggen je ook uit waarom het soms verstandig is om het zelf te doen, ook al biedt je installateur hulp aan.
Wat is de ISDE-subsidie en hoe werkt de aanvraag?
De Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) is een landelijke regeling van de overheid. Je krijgt een vast bedrag per type warmtepomp, bijvoorbeeld een hybride of volledig elektrische variant. Voor 2026 liggen de bedragen vaak tussen de 1.500 en 3.000 euro, afhankelijk van het vermogen en type. De aanvraag verloopt via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Belangrijk om te weten: de subsidie wordt niet automatisch toegekend. Je moet zelf een aanvraag indienen met de factuur van de installatie. De installateur levert vaak wel de benodigde gegevens, zoals het type warmtepomp en het vermogen, maar de aanvraag zelf moet op jouw naam staan. Dat betekent dat je een DigiD nodig hebt en dat je binnen een bepaalde termijn (meestal binnen 12 maanden na installatie) de aanvraag moet indienen.
Sommige installateurs bieden aan om de aanvraag voor je te doen. Dat is handig, maar let op: zij doen dit meestal niet gratis. Vaak rekenen ze hier een bedrag voor van 150 tot 300 euro. Het alternatief is dat je het zelf doet, wat met de juiste voorbereiding prima te doen is.
Zelf aanvragen: zo pak je het aan
Zelf aanvragen is niet moeilijk, mits je de juiste stappen volgt. Zorg dat je alle documenten bij de hand hebt: de factuur van de installateur, het energielabel van je woning (als dat nodig is) en de productspecificaties van de warmtepomp. Op de RVO-website vind je een handige checklist en kun je de aanvraag digitaal indienen.
Een veelgemaakte fout is dat mensen vergeten om de aanvraag binnen de termijn te doen. Zet dus een reminder in je telefoon. Ook is het belangrijk om het juiste aanmeldformulier te gebruiken; er zijn aparte formulieren voor hybride en volledige warmtepompen.
Een ander voordeel van zelf aanvragen: je houdt zelf de controle en hoeft geen extra kosten te betalen. Het kost je hooguit een uurtje tijd. Bovendien kun je bij vragen terecht bij de RVO-helpdesk, die goed bereikbaar is en je stap voor stap begeleidt.
Waar moet je op letten bij de keuze van een installateur?
Net zo belangrijk als de subsidieaanvraag is de installatie zelf. Vraag aan de installateur of zij ervaring hebben met het aanvragen van subsidies. Sommige bedrijven zijn hierin gespecialiseerd en kennen de laatste regels. Anderen laten het liever aan jou over.
Let ook op de garantie en service. Een goede installateur geeft minimaal 5 jaar garantie op de installatie en kan je helpen bij eventuele problemen. Vraag ook of ze een energieadvies op maat geven, zodat je het juiste type warmtepomp kiest voor jouw woning. Dit kan veel schelen in de uiteindelijke kosten.
Een veelgemaakte fout: kies niet blind op de laagste prijs. Een te goedkope installatie kan leiden tot hogere energiekosten of storingen. Vraag daarom altijd om een gespecificeerde offerte en vergelijk deze met andere bedrijven via onze vergelijker.
In het kort
- Vraag altijd of de installateur extra kosten rekent voor de subsidieaanvraag.
- Dien de aanvraag zelf in binnen 12 maanden na installatie om zeker te zijn van de subsidie.
- Bewaar de factuur en productspecificaties goed; je hebt ze nodig bij de aanvraag.
- Controleer of de installateur gecertificeerd is en garantie geeft op de installatie.
- Vergelijk de totaalprijs van installateurs, inclusief eventuele subsidiehulp.
- Vraag bij de RVO de actuele voorwaarden en bedragen op, want die kunnen wijzigen.
- Zet een reminder voor de aanvraagtermijn in je agenda.
Veelgestelde vragen
Moet ik de subsidie zelf aanvragen?
Nee, dat hoeft niet. Je kunt het zelf doen, maar je kunt het ook overlaten aan de installateur. Belangrijk is dat de aanvraag op jouw naam staat en dat je verantwoordelijk blijft.
Wat kost het als de installateur de subsidie aanvraagt?
Sommige installateurs doen dit gratis, anderen rekenen tussen de 150 en 300 euro. Vraag dit altijd van tevoren en vergelijk de totaalprijzen.
Hoe lang duurt het voordat ik de subsidie ontvang?
De RVO streeft ernaar om binnen 8 tot 12 weken te beslissen. Na goedkeuring wordt het bedrag binnen enkele weken op je rekening gestort.
Wat als ik de aanvraag termijn mis?
Als je de aanvraag te laat indient, kun je de subsidie mislopen. De RVO hanteert strikte termijnen, dus het is belangrijk om dit op tijd te doen. Stel een reminder in.
Conclusie
Of je de subsidie nu zelf aanvraagt of door de installateur laat doen, zorg dat je goed geïnformeerd bent en de voorwaarden kent. Zelf aanvragen is vaak voordeliger en geeft je controle, maar als een installateur het gratis regelt, kan dat een uitkomst zijn. Vergelijk altijd meerdere offertes en check of de prijs transparant is. Zo profiteer je optimaal van de subsidie en je nieuwe warmtepomp.
Warmtepomp laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via WarmtepompRadar.
Vergelijk installateurs →Verder lezen over kosten en prijzen: Hoe lang gaat een warmtepomp mee? · Warmtepomp vs. cv-ketel: welke past bij jou? · Warmtepomp-subsidie 2026: de ISDE uitgelegd · Propaan (R290) of R32 als koudemiddel: wat betekent het voor je warmtepomp? · Hoeveel kW warmtepomp heb je nodig? · Warmtepomp-merken vergelijken (2026)
Lees ook: Wat kost een warmtepomp installateur per uur? · Installatiekosten warmtepomp: waar betaal je voor? · Vergelijking: offertes van warmtepomp installateurs · Krijg je subsidie als je zelf een warmtepomp installeert? · Goedkope warmtepomp installateur: valkuilen en risico's · Meerprijs voor een hybride warmtepomp installatie — meer over installateurs en installatie
WarmtepompRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.
Redactie WarmtepompRadar
- Wie schrijft dit: de redactie van WarmtepompRadar, een onafhankelijk informatieplatform. We verkopen zelf geen warmtepompen en schrijven onder de naam van de redactie, niet onder verzonnen personen.
- Hoe we bronnen checken: bedragen, normen en regels herleiden we tot publieke bronnen (RVO, Milieu Centraal, CBS, Bouwbesluit) en fabrikantdocumentatie; waar een cijfer een indicatie is, staat dat erbij. Geen verzonnen reviews of scores.
- Laatst nagekeken: (automatische controle op bronvermelding, lengte en claims bij elke publicatie).
- Over de redactie · Werkwijze en redactiebeleid · Onafhankelijkheid