Een warmtepomp is een flinke investering, maar gelukkig kun je de btw terugvragen. Dat scheelt al snel enkele duizenden euro's. In dit artikel leggen we precies uit hoe dat werkt, aan welke voorwaarden je moet voldoen en wat het financiële voordeel is.
Misschien heb je al gehoord dat de btw op warmtepompen tijdelijk is verlaagd naar 0%, maar dat geldt alleen voor bepaalde situaties. Voor de meeste particulieren is de btw-teruggave via de Belastingdienst een aantrekkelijker optie. We zetten alles voor je op een rij, zodat je weet waar je aan toe bent.
Hoe werkt de btw-teruggave op een warmtepomp?
Het mooie is dat je niet hoeft te beschikken over een KvK-inschrijving of ondernemersstatus. De Belastingdienst behandelt je als particulier, maar staat wel toe dat je de btw terugvraagt. Let op: je moet wel kunnen aantonen dat de warmtepomp bij jou thuis is geïnstalleerd en dat je de factuur op jouw naam hebt staan.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat je de btw terugvraagt over het totaalbedrag van de factuur, dus inclusief installatiekosten. Zolang het één factuur is van één installateur, kun je het volledige btw-bedrag terugvragen. Is de warmtepomp onderdeel van een grotere verbouwing? Dan moet je goed bijhouden welk deel voor de warmtepomp is, anders kan de Belastingdienst om verduidelijking vragen.
Wat zijn de voorwaarden voor btw-teruggave?
Om in aanmerking te komen voor de btw-teruggave, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Ten eerste moet de warmtepomp zijn geïnstalleerd in een woning die je als particulier bewoont. Het mag dus niet gaan om een woning die je verhuurt of gebruikt voor je onderneming. Ook moet de warmtepomp nieuw zijn; tweedehands systemen vallen buiten de regeling.
Verder geldt dat je de factuur moet hebben ontvangen op jouw naam. Dit betekent dat je de opdracht zelf hebt verstrekt en dat je ook zelf de rekening hebt betaald. Laat je de warmtepomp via een aannemer of projectontwikkelaar meeleveren in een nieuwbouwproject, dan kun je de btw vaak niet terugvragen omdat de factuur op naam van de bouwer staat.
Tot slot moet je de teruggaaf aanvragen binnen vijf jaar na de datum van de factuur. Dat lijkt ruim, maar het is verstandig om het snel te doen, zodat je het geld niet vergeet. De Belastingdienst heeft geen haast, maar jij wilt je investering natuurlijk zo snel mogelijk terugverdienen.
Wat levert het financieel op?
Bovendien kun je de btw-teruggave combineren met andere subsidies, zoals de ISDE-subsidie. Die subsidie wordt verstrekt door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en kan oplopen tot enkele duizenden euro's, afhankelijk van het type warmtepomp en het vermogen. De btw-teruggave staat hier los van, dus je kunt beide voordelen benutten.
Let op: de btw-teruggave is geen onderdeel van de ISDE-aanvraag. Je moet beide trajecten apart doorlopen. Het is wel handig om de factuur netjes te bewaren, want die heb je voor zowel de btw-teruggave als de subsidieaanvraag nodig. Zo zorg je ervoor dat je niets misloopt en optimaal profiteert van de financiële regelingen.
In het kort
- Vraag de btw terug binnen vijf jaar na factuurdatum; wacht niet te lang.
- Zorg dat de factuur op jouw naam staat, inclusief installatiekosten.
- Combineer de btw-teruggave met de ISDE-subsidie voor maximaal voordeel.
- Bewaar alle documenten, zoals factuur en betaalbewijs, goed.
- Controleer of jouw warmpomp in aanmerking komt; hybride en volledig elektrisch voldoen.
- Dien de aanvraag digitaal in via de Belastingdienst; dat is sneller en makkelijker.
- Let op: bij nieuwbouw via een aannemer kan de btw-teruggave niet altijd.
Veelgestelde vragen
Kan ik de btw terugvragen als ik een tweedehands warmtepomp koop?
Nee, de regeling geldt alleen voor nieuwe warmtepompen. Tweedehands systemen vallen buiten de btw-teruggave.
Hoe lang duurt het voordat ik de btw terugkrijg?
Meestal ontvang je het bedrag binnen 4 tot 8 weken na je aanvraag. Het kan iets langer duren als de Belastingdienst vragen heeft.
Moet ik btw terugvragen over de installatiekosten?
Ja, als de installatie op dezelfde factuur staat als de warmtepomp, kun je de btw over het totaalbedrag terugvragen.
Wat als ik de warmtepomp laat plaatsen in een vakantiehuis?
De regeling is bedoeld voor woningen die je zelf bewoont. Voor recreatiewoningen geldt dit vaak niet; check de voorwaarden bij de Belastingdienst.
Conclusie
Kortom, de btw-teruggave op een warmtepomp is een aantrekkelijke financiële regeling die je niet mag laten liggen. Door de aanvraag tijdig en correct in te dienen, kun je honderden tot duizenden euro's terugkrijgen. Combineer het met de ISDE-subsidie en je investering wordt een stuk aantrekkelijker. Zorg dat je alle voorwaarden kent en de juiste documenten bij de hand hebt. Zo haal je het maximale uit je duurzame keuze.
Warmtepomp laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via WarmtepompRadar.
Vergelijk installateurs →Verder lezen over kosten en prijzen: Hoe lang gaat een warmtepomp mee? · Warmtepomp vs. cv-ketel: welke past bij jou? · Warmtepomp-subsidie 2026: de ISDE uitgelegd · Propaan (R290) of R32 als koudemiddel: wat betekent het voor je warmtepomp? · Hoeveel kW warmtepomp heb je nodig? · Warmtepomp-merken vergelijken (2026)
Lees ook: Wat kost een warmtepomp in 2026? · Wat is het verschil tussen een lucht-water en grond-water warmtepomp? · Hoeveel bespaar je met een warmtepomp op je energierekening? · Kan een warmtepomp in een oud huis? · Wat is een all-electric warmtepomp en is dat iets voor jou? · Hoe kies je het juiste vermogen voor je warmtepomp? — meer over toekomst van warmtepompen
WarmtepompRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.
Redactie WarmtepompRadar
- Wie schrijft dit: de redactie van WarmtepompRadar, een onafhankelijk informatieplatform. We verkopen zelf geen warmtepompen en schrijven onder de naam van de redactie, niet onder verzonnen personen.
- Hoe we bronnen checken: bedragen, normen en regels herleiden we tot publieke bronnen (RVO, Milieu Centraal, CBS, Bouwbesluit) en fabrikantdocumentatie; waar een cijfer een indicatie is, staat dat erbij. Geen verzonnen reviews of scores.
- Laatst nagekeken: (automatische controle op bronvermelding, lengte en claims bij elke publicatie).
- Over de redactie · Werkwijze en redactiebeleid · Onafhankelijkheid