ISDE-subsidie warmtepomp aanvragen in 2026: stappenplan

De ISDE-subsidie aanvragen is eenvoudiger dan veel mensen denken — als je de volgorde kent. Je vraagt hem ná de installatie aan, met DigiD, en je hebt er 24 maanden de tijd voor. Dit is het complete stappenplan.

Checklist en offerte voor het aanvragen van de ISDE-subsidie voor een warmtepomp
De ISDE vraag je na installatie aan bij RVO — met factuur, meldcode en DigiD.
Kort antwoordVraag de ISDE-subsidie aan ná de installatie via mijn.rvo.nl met je DigiD. Je hebt daarvoor de meldcode van je warmtepomp, de factuur en je woninggegevens nodig. De deadline is 24 maanden na de installatiedatum. Controleer het bedrag vooraf bij de exacte RVO-meldcode.

Wanneer vraag je de ISDE aan?

De belangrijkste regel: je vraagt de ISDE-subsidie achteraf aan, dus pas als de warmtepomp is geïnstalleerd en betaald. Je hebt 24 maanden vanaf de installatiedatum. RVO meldt voor 2026 een totaalbudget van € 500 miljoen; bekijk de actuele stand bij RVO. Controleer vóór aankoop of jouw woning en warmtepomp aan de ISDE-voorwaarden voldoen.

Het stappenplan in vijf stappen

Zo verloopt de aanvraag van begin tot eind:

Kies een bouwinstallatiebedrijf en controleer het toestel

Laat een bouwinstallatiebedrijf de volledige installatie uitvoeren. Controleer het exacte toestel op de RVO-meldcodelijst; zonder vermelding kun je technische documentatie meesturen, maar RVO kan afwijzen.

Laat de warmtepomp installeren

De ISDE vraag je pas ná de installatie aan. Bewaar de factuur en het betaalbewijs; daarop moeten het merk, het type en de meldcode staan.

Log in op mijn.rvo.nl met DigiD

Ga naar het ISDE-loket van RVO en log in met je DigiD. Voor een bedrijf of VvE gebruik je eHerkenning.

Vul de meldcode en gegevens in

Voer de meldcode van je warmtepomp in, samen met de installatiedatum, de factuur en je woninggegevens. Het subsidiebedrag rolt er automatisch uit.

Dien de aanvraag in binnen 24 maanden

Verstuur de aanvraag binnen 24 maanden na de installatiedatum. RVO keert het bedrag na goedkeuring uit op je rekening, doorgaans binnen enkele weken.

Merk je dat je vastloopt op de meldcode of de gegevens? Vraag je installateur; die kent de procedure en levert de meldcode meestal gewoon aan bij de factuur.

Wat heb je nodig voor de aanvraag?

Leg deze gegevens klaar, dan is de aanvraag in één keer rond:

  • Een werkende DigiD (particulier) of eHerkenning (VvE/bedrijf).
  • De meldcode van je warmtepomp; zonder code lever je productbeschrijving en technische documentatie aan.
  • De factuur van een erkend installatiebedrijf, met merk, type en installatiedatum.
  • Het betaalbewijs van de installatie.
  • Je woninggegevens (adres, bouwjaar vóór 1-1-2019).

Veelgemaakte fouten

De meeste afwijzingen komen door een paar terugkerende fouten. Voorkom ze:

  • Een toestel kiezen dat niet op de Meldcodelijst staat — check dit vóór aankoop.
  • De warmtepomp (deels) zelf plaatsen in plaats van door een erkend installatiebedrijf.
  • De aanvraag te laat indienen, ná de termijn van 24 maanden.
  • Een onvolledige aanvraag zonder factuur, meldcode of betaalbewijs.

Hoeveel subsidie krijg je?

Het indicatieve ISDE-bedrag staat per exact merk, type en meldcode op de actuele RVO-meldcodelijst. Neem dat bedrag over in de ISDE-controletool; zonder meldcodebedrag toont die geen schatting. Vergelijk vervolgens het bruto- en nettobedrag in de kostengids.

Bronnen & laatst bijgewerkt: RVO — ISDE warmtepomp, Milieu Centraal — subsidie warmtepomp — juli 2026.

Veelgestelde vragen

ISDE aanvragen: veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de ISDE-subsidie aanvragen?
Je vraagt de ISDE aan de installatie, niet vooraf. Je hebt daar 24 maanden de tijd voor, gerekend vanaf de installatiedatum op de factuur. Wacht dus niet te lang, maar aanvragen kan pas als de warmtepomp daadwerkelijk is geplaatst en betaald.
Heb ik DigiD nodig om ISDE aan te vragen?
Ja. Als particuliere woningeigenaar log je in op het ISDE-loket van RVO met je DigiD. Een VvE of bedrijf gebruikt eHerkenning. Zorg dat je DigiD werkt vóór je begint, dan is de aanvraag in een kwartier gedaan.
Wat is een meldcode en waar vind ik die?
De meldcode verwijst naar een eerder door RVO goedgekeurd toestel en vermeldt een indicatief bedrag. Je installateur of fabrikant levert de code. Staat een toestel niet op de lijst, dan kun je met productbeschrijving en technische documentatie aanvragen, maar RVO kan afwijzen.
Mag ik de warmtepomp zelf installeren en toch subsidie krijgen?
Nee. Voor de ISDE moet een bouwinstallatiebedrijf de volledige installatie uitvoeren. Op de factuur moet blijken welk bedrijf het werk deed. Kies daarnaast op passende vakcertificaten en ervaring.
Hoe lang duurt het voordat ik het geld ontvang?
Na een goedgekeurde aanvraag keert RVO het subsidiebedrag doorgaans binnen enkele weken uit op je rekening. Zorg dat je aanvraag compleet is — factuur, meldcode en betaalbewijs — want ontbrekende gegevens vertragen de behandeling.

Eerst een complete installatieofferte, dan de subsidie

Laat een bouwinstallatiebedrijf de volledige installatie uitvoeren en controleer het exacte toestel bij RVO. Vergelijk vrijblijvende offertes bij jou in de regio.