Meldcodelijst warmtepomp: zo vind je jouw meldcode en subsidiebedrag

Wat is een meldcode en waarom is die zo belangrijk?

De meldcode is een unieke code die RVO toekent aan elk toestel dat aan de technische eisen van de ISDE-subsidie 2026 voldoet. Alle goedgekeurde toestellen samen vormen de meldcodelijst (ook wel apparatenlijst genoemd). Bij elke meldcode vermeldt RVO een indicatief subsidiebedrag voor dat exacte model. De code is om twee redenen belangrijk: hij vertelt je vóór aankoop of een toestel subsidiabel is en welk bedrag daar indicatief bij hoort, en je hebt hem nodig bij het aanvragen van de ISDE via mijn.rvo.nl. Zonder controle vooraf loop je het risico een toestel te kopen dat buiten de regeling valt.

Meldcode opzoeken in vijf stappen

Zo controleer je een toestel op de lijst:

De actuele lijsten staan op de meldcodelijsten-pagina van RVO. Noteer altijd de datum waarop je de lijst raadpleegde: RVO werkt de lijsten periodiek bij, en een offertetraject duurt al snel enkele weken.

Wat als je toestel niet op de lijst staat?

Staat het exacte typenummer niet op de meldcodelijst, dan kun je volgens RVO tóch een aanvraag indienen met een productbeschrijving en technische documentatie. RVO beoordeelt dan zelf of het toestel voldoet — maar er bestaat een reëel afwijzingsrisico, en je weet pas achteraf waar je aan toe bent. De veilige route is daarom: kies een toestel dat al op de lijst staat, of vraag je installateur om een subsidiabel alternatief. Controleer ook of jouw woning en de installatie aan de overige ISDE-voorwaarden 2026 voldoen, zoals het bouwjaar en de volledige installatie door een bouwinstallatiebedrijf.

Wat is er veranderd in 2026?

De belangrijkste wijziging voor de meldcodelijst is de koudemiddel-eis. Kleinere warmtepompen — met minder dan 3 kg koudemiddel, en dat zijn de meeste toestellen voor woningen — komen sinds 2026 alleen nog in aanmerking als hun koudemiddel een GWP (global warming potential) van maximaal 750 heeft. In de praktijk: toestellen met het natuurlijke koudemiddel propaan (R290) zitten ruim binnen de norm en ook R32 voldoet, maar modellen met het oudere R410A vallen buiten de regeling. Wat die koudemiddelen precies zijn en verschillen, lees je bij koudemiddel R290 vs. R32. Daarnaast geldt voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp in 2026 een afwijkend lager bedrag — controleer ook dat via de meldcode.

Zo gebruik je de meldcode in je offertetraject

• Vraag in elke offerte om het exacte merk en typenummer — niet alleen een productserie.
• Controleer het typenummer zelf op de actuele meldcodelijst en noteer meldcode, indicatief bedrag en controledatum.
• Vergelijk offertes op de brutoprijs en trek pas daarna per toestel het gecontroleerde meldcodebedrag af — zie de kostengids.
• Laat de meldcode en de installatiedatum op de factuur zetten; die heb je nodig bij de aanvraag.
• Vraag de subsidie binnen 24 maanden na installatie aan via het ISDE-stappenplan.