Een warmtepomp is een flinke investering, maar gelukkig kun je de btw op een deel van de kosten terugvragen. Dat scheelt al snel een paar honderd euro. Maar hoe werkt dat precies? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je btw terugvraagt op de arbeidskosten of op het apparaat zelf.
Let op: de regels kunnen verschillen, afhankelijk van of je de warmtepomp laat installeren of zelf aanschaft. We vertellen je ook waar je op moet letten om geen fouten te maken. Zo haal je het maximale uit je btw-teruggave.
Wanneer kun je btw terugvragen?
De btw op de aanschaf en installatie van een warmtepomp kun je in twee situaties terugvragen. Ten eerste: als je de warmtepomp laat installeren door een erkend installateur, dan betaal je 21% btw op de arbeidskosten. Die btw kun je terugvragen via de Belastingdienst. Ten tweede: als je de warmtepomp zelf koopt en laat installeren, dan kun je de btw op het apparaat terugvragen, mits je de factuur op jouw naam hebt staan.
Let op: de btw op de materialen (zoals leidingen en bevestigingsmateriaal) kun je niet zomaar terugvragen als je die zelf aanschaft. Alleen de btw op de arbeidskosten van de installateur of de btw op het complete apparaat (als je het zelf koopt) komt in aanmerking. Het is dus belangrijk om duidelijk te hebben welke kosten onder de regeling vallen.
Daarnaast geldt dat je de btw alleen kunt terugvragen als je de warmtepomp laat installeren in een woning die ouder is dan 15 jaar. Voor nieuwbouw geldt de regeling niet. Ook moet de installatie zijn uitgevoerd door een gecertificeerd bedrijf, en moet je de factuur binnen een bepaalde termijn indienen.
Stap voor stap: btw terugvragen op arbeidskosten
Vraag je de btw terug op de arbeidskosten van de installateur? Volg dan deze stappen. Ten eerste: zorg dat je een factuur ontvangt waarop de arbeidskosten en de btw apart zijn vermeld. Dit is essentieel. Ten tweede: vraag het formulier 'Verzoek om teruggaaf van omzetbelasting' aan via de Belastingdienst. Dit kan online via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Ten derde: vul het formulier in en vermeld hierbij de gegevens van de installateur en het factuurnummer. Stuur het formulier vervolgens digitaal in. Je ontvangt meestal binnen enkele weken bericht. De teruggaaf wordt op je rekening gestort.
Let op: heb je de warmtepomp in 2026 laten installeren? Zorg dan dat je het verzoek vóór 1 april 2027 indient. Te laat betekent dat je het geld misloopt.
Btw terugvragen op het apparaat zelf
Als je de warmtepomp zelf koopt, bijvoorbeeld via een webshop, dan betaal je 21% btw over de aankoopprijs. Deze btw kun je terugvragen, maar alleen als je de warmtepomp bij een Nederlands bedrijf koopt en de factuur op jouw naam staat. De procedure is vergelijkbaar met die voor arbeidskosten: je dient een verzoek in bij de Belastingdienst met de factuur als bewijs.
Let op: je kunt de btw alleen terugvragen als je de warmtepomp ook echt in je eigen woning laat installeren. Verhuur of zakelijk gebruik komt niet in aanmerking. Ook hier geldt dat je de woning minimaal 15 jaar oud moet zijn.
Een belangrijk verschil: bij aankoop van het apparaat krijg je te maken met een hoger bedrag aan btw, omdat de aanschafprijs van een warmtepomp vaak tussen de 4.000 en 12.000 euro ligt. De teruggaaf kan dus oplopen tot enkele honderden euro's. Zorg dat je alle bonnen en facturen goed bewaart.
In het kort
- Vraag de btw uiterlijk binnen 3 maanden na installatie aan, anders vervalt je recht.
- Zorg dat de factuur op jouw naam staat en de btw apart is vermeld.
- Controleer of je installateur gecertificeerd is (bijv. via STEK of ISDE).
- Bewaar alle documenten minimaal 5 jaar, ook na teruggaaf.
- Let op: de regeling geldt niet voor nieuwbouw of woningen jonger dan 15 jaar.
- Combineer de btw-teruggave met de ISDE-subsidie voor extra voordeel.
- Dien je verzoek in via Mijn Belastingdienst Zakelijk; dat gaat het snelst.
Veelgestelde vragen
Kan ik btw terugvragen als ik de warmtepomp zelf installeer?
Nee, dat kan niet. De regeling is alleen van toepassing als je de installatie laat uitvoeren door een erkend installateur. Zelfbouw komt niet in aanmerking.
Hoeveel btw kan ik terugvragen?
Dat hangt af van de kosten. Bij arbeidskosten van bijvoorbeeld 2.500 euro is dat 21% (525 euro). Bij aankoop van een apparaat van 8.000 euro is dat 1.680 euro. Het exacte bedrag staat op je factuur.
Wat als ik de warmtepomp in een huurwoning laat plaatsen?
De regeling geldt alleen voor de eigenaar van de woning. Als huurder kun je de btw niet terugvragen, tenzij je eigenaar bent van de woning.
Hoelang duurt het voordat ik het geld ontvang?
De Belastingdienst streeft ernaar om binnen 8 weken te beslissen. In de praktijk duurt het vaak 4 tot 6 weken na het indienen van je verzoek.
Conclusie
Het terugvragen van btw op een warmtepomp is een relatief eenvoudige procedure, maar het vereist wel zorgvuldigheid. Zorg dat je facturen compleet zijn, de termijnen respecteert en de juiste formulieren gebruikt. Door deze stappen te volgen, kun je honderden euro's besparen op de totale kosten van je warmtepomp. Combineer dit met de ISDE-subsidie voor een nog gunstiger investering. Start vandaag nog met het verzamelen van je documenten, zodat je niets mist.
Warmtepomp laten installeren?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via WarmtepompRadar.
Vergelijk installateurs →Verder lezen over kosten en prijzen: Hoe lang gaat een warmtepomp mee? · Warmtepomp vs. cv-ketel: welke past bij jou? · Warmtepomp-subsidie 2026: de ISDE uitgelegd · Propaan (R290) of R32 als koudemiddel: wat betekent het voor je warmtepomp? · Hoeveel kW warmtepomp heb je nodig? · Warmtepomp-merken vergelijken (2026)
Lees ook: Hoe vraag ik de ISDE-subsidie aan? · Wat is de ISDE-subsidie en wie komt in aanmerking? · ISDE-subsidiebedrag: waarop moet je letten? · Lokale warmtepomp subsidies: hoe vind je ze? · Subsidie voor warmtepomp in combinatie met zonnepanelen · Energielening voor warmtepomp: rente en voorwaarden — meer over subsidie en financiële regelingen
WarmtepompRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.
Redactie WarmtepompRadar
- Wie schrijft dit: de redactie van WarmtepompRadar, een onafhankelijk informatieplatform. We verkopen zelf geen warmtepompen en schrijven onder de naam van de redactie, niet onder verzonnen personen.
- Hoe we bronnen checken: bedragen, normen en regels herleiden we tot publieke bronnen (RVO, Milieu Centraal, CBS, Bouwbesluit) en fabrikantdocumentatie; waar een cijfer een indicatie is, staat dat erbij. Geen verzonnen reviews of scores.
- Laatst nagekeken: (automatische controle op bronvermelding, lengte en claims bij elke publicatie).
- Over de redactie · Werkwijze en redactiebeleid · Onafhankelijkheid